Informations pratiques

Lieu du congrès

Palais des Congrès

12 Bd Général Leclercq

51722 Reims - France

Langues officielles

Français et anglais

Frais d'inscription

Les inscriptions se feront en ligne sur ce site, une confirmation d'inscription ainsi que la facture correspondante vous seront adressées par email.

Les frais d'inscription comprennent :

• l'accès à toutes les conférences
  
• la sacoche du congrès
  
• le livre d'abstracts
  
• les pauses-café du congrès
  
• un certificat de participation

Informations inscriptions, réservation hôtelière, repas

M&O Organisation

Tél : +33 4 73 61 51 88 - Fax : +33 4 73 61 51 39

email : esocreims2011@agence-mo.com

Inscriptions groupées

Une procédure particulière est mise en place pour des inscriptions groupées.
Merci de prendre contact avec M&O.

Repas

Les déjeuners se prendront au Palais des congrès.

Le tarif par personne est de : 25 €/déjeuner

Soirée du congrès

Elle aura lieu le jeudi 23 juin aux Caves Pommery

Le tarif par personne est de : 50 €

Programmes accompagnants

Merci de consulter l'onglet Programme Social

Pré-congrès - Post-congrès

Merci de consulter l'onglet Programme Social

Programmes sociaux

Tous les programmes sociaux (programmes accompagnants, pré et post-congrès) vous seront proposés par :

DVP Exclusif

Dagmar Victor Pujebet

Exposition commerciale

L'exposition sera ouverte aux participants les 2 jours du congrès.

Lettre d'invitation

Une lettre d'invitation sera adressée aux participants qui en auront besoin pour l'obtention d'un visa sur simple demande auprès de M&O.

Cette lettre d'invitation ne constitute en aucun cas un engagement d'aide financière pour le voyage ou pour les frais d'hôtel.

Paiement

Tous les paiements se font en euros par paiement en ligne, carte de crédit, virement bancaire ou espèces pour les paiements effectués sur place.

Annulation

Seules les annulations faites par écrit auprès de M&O seront prises en considération. Avant le 1er avril 2011 : remboursement de la totalité des frais (frais d'inscription, repas, arrhes d'hôtel), après cette date, il ne sera plus procédé à aucun remboursement. Tous les remboursements seront effectués après le congrès.

Assurance

Les frais d'inscription n'incluent pas d'assurance.

Il est recommandé aux participants de voyager avec une assurance voyage personnelle valide.